#1617: Pages にメールマージ機能が復活、HomeKit がセンサー機能を改良、Monterey でキーボードに国旗

Apple が macOS 12.4 Monterey をリリースした時点では、これはマイナーなアップデートのように見えた。(2022 年 5 月 16 日の記事“Apple、iOS 15.5, iPadOS 15.5, macOS 12.4, watchOS 8.6, tvOS 15.5, HomePod Software 15.5 をリリース”参照。) けれどもそこにはリリースノートに載らない小さな変更があって、一部のユーザーを苛立たせた。個々のキーボード入力ソースに添えて表示されていた、カラフルな国旗が削除されてしまったのだ。従来は、System Preferences > Keyboard > Input Sources で、U.S. キーボードの横にアメリカの国旗が、Canadian English キーボードの横にカナダの国旗が、British キーボードの横に英国の国旗が、といった風に表示されていた。

もっと重要なことに、それと同じ国旗がメニューバーの Input メニューにも表示され、さらに現在選択されているキーボードの国旗がメニューアイコンとして示されていた。

ところが macOS 12.4 で、Apple はこれらの国旗の代わりに殺風景な、モノクロの四角の中にキーボードを識別するコードを１文字または２文字で表示するやり方を採用した。文字のコードといっても見ただけではほとんど見分けがつかないような代物だ。

どうやら近年の Apple は、色を撲滅する戦いに乗り出しているかのようだ。とりわけ Finder ウィンドウのサイドバーアイコンを見ればすぐにそうと分かる。しかしながら Daring Fireball の John Gruber は“小耳に挟んだ”話として、これは国旗によって言語を示すことを避けたいという Apple の側での意図からのようだと言っている。

ある意味それは頷ける。言語と国とは必ずしもきちんと対応しているとは限らないからだ。でもいったいなぜ今なのか、これまで何十年もこのやり方で入力言語を表示してきたというのに？ とりわけ、ずっと以前から macOS は国に対応しない言語を区別する目的でこの小さな四角を使ってきた。例えばチェロキー語やウイグル語もそうだし、さらには日本語やタイ語など国にマッチしたように見える言語でさえも小さな四角を使ってきた。

いずれにせよ、あなたのメニューバーにカラフルな国旗を復活させることのできるシンプルなアプリがいくつかある。

キーボードの国旗の解決策

John Gruber が、App Store にあるアプリでこの問題を解決できるものを２つ紹介している。$0.99 の Colorful Input Menu Flags と、$1.99 の Keyboard Switcheroo だ。いずれのアプリも個人データの収集はしない。Keyboard Switcheroo の方が洗練されていると Gruber が言っているので、私はそちらを試してみることにした。

Keyboard Switcheroo は Apple の昔の Input メニューと似た働きをするが、重要な違いは初めて起動した際にスプラッシュ画面を開いて、基本的な説明を表示するとともに、ログイン時に Keyboard Switcheroo を起動するよう促すことだ。画面を閉じるには Get Started をクリックすればよいし、あとでまた開こうと思えば Switcheroo メニューから Options > Help を選べばよい。

初めて Keyboard Switcheroo をインストールすると、メニューバーの並びの一番左にそのアイコンが出現した。Command キーを押した状態でメニューバーアイコンをドラッグすれば、ロックされた右端を除く好きな位置に変えられる。

Keyboard Switcheroo のメニューから Edit を選べば、System Preferences へ行く必要なしに言語をメニューに直接追加できる。(Keyboard Switcheroo で施した変更は System Preferences には反映されないし、逆も同じであることに注意しよう。) それから、言語アイコンをカスタマイズすることも可能で、標準の国旗、国旗の絵文字、文字ラベル、または Mac 上にある好きな画像から選べる。

そういう訳だ。macOS 12.4 における小さな、しかし苛立たしさの原因ともなり得る変更に対する、シンプルな解決策がここにある。

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Take Control of Apple Home Automation を書く前に、私は TidBITS に、我が家の地下にある TV ルームの湿度が許容出来ないレベルに上がる度に自動的に除湿機をオンにする設定をどの様にしたかを書いた ("大草原の HomeKit のお伴: Elgato の Eve Room" 19 June 2017 参照)。簡単に言うと、我が家の Eve Room が湿度のレベルを監視し、私は除湿機に接続する Eve Energy コンセントをオンにするオートメーションを設定した。当時、問題は Apple の Home アプリが Eve Room をオートメーションのためのセンサーとして認識しなかったことで、私は Eve の HomeKit アプリを使って面倒な手順を踏まなければならなかった。

最終的にこの本を更新している間に (Matter 協業が実現するのを待ったのは最善の動きではなかったのかもしれない；"ホームオートメーション規格に新しい公式名称が決まる" 17 May 2021 参照)、私はこのオートメーションを見直し、Home アプリに対する目立たないが重要な変更を利用する機会とした。iOS 15.1 で Apple はついにセンサーベースのオートメーションが空気品質、湿度、或いは照明レベルに応じて作動され得るようにした ("Apple、macOS 12 Monterey 及び iOS 15.1, iPadOS 15.1, watchOS 8.1, tvOS 15.1, HomePod Software 15.1 をリリース" 25 October 2021 参照)。

該当するセンサーがあれば、この新しい能力は可能性の世界を開けられ、そして、もし沢山の HomeKit アクセサリを持っているのであれば、思っている以上に多くのセンサーを持っているのかも知れない。

隠れたセンサー

前の設定では、私は湿度を測るのに一つの Eve Room を使っていた。それは他の事もし、例えば、空気品質や温度も計測する。でも問題が一つある：それが何処に行ったか分からないのである。それは小型で幾つかの小さなボタンと一つのスクリーンがあり、そして結構目につく所に置いておいたので、想像するに、我が家の子供達がいじり回して何処かに置きっぱなしにしてしまったのであろう。

幸いにして、Automation 設定を探求している間に、私は Ecobee 温調器が秘密の湿度センサーを持っている事を発見した。この温調器は Home アプリではアクセサリとして現れないが、Ecobee 温調器が設置されている台所の湿度について Siri に尋ねることが出来、次のセクションで見られるように、それはオートメーションに対するセンサーとして現れる。それは、我が家の除湿機と同じ部屋にある訳ではないが、数フィートしか離れていない。おまけに、それは電池ではなく我が家の HVAC システムの電源から給電されており、心配しなければならないことが一つ少なくなる。それに、それは壁に取り付けられており、子供達もいたずらすることはないであろう。

と言うことで、オートメーションのために新しいセンサーを買いに行く前に、Home アプリで今まで知らなかったセンサーがあるかどうかを調べて見る価値はある。

センサーベースのオートメーションを作成する

それはさておき、私の前のオートメーションを再構築するのは簡単だった。皆さんも、同じ様なことをやりたいと思うのであれば、やり方は以下のようである。

Home アプリを iPhone, iPad, 或いは Mac 上で開いて、+ アイコンをタップ (下記左)、 Add Automation をタップ、そして A Sensor Detects Something をタップする(下記右)。 (もしその選択肢がグレーのままだったら、使えるセンサーは何もないことを示す。)

次の画面はあなたの家の使えるセンサーを表示する。全てがうまくラベル付けされている訳ではないので - 下記の左のスクリーンショットに見られる様に - アイコンの読み方を学ばなければならない：

• 温度計： 温度
• グリーンの人： 動き
• オレンジの人： 在宅 (動きセンサーと同様だが、感度が低い)
• 水滴： 湿度
• 波形の線： 空気品質

センサーをタップして選択する；オートメーション当り一つのセンサーしか選べない。Next をタップしてオートメーションをどの様に作動するかを設定する (下記右)。詳細はセンサーの型毎に異なるが、理解するのは難しくないはずである。例えば、モーションセンサーはモーションを検出するかしないかに応じて作動するよう設定出来る。湿度に対しては、湿度パーセントを設定して、そのパーセントを上回ったり、下回ったりしたら作動するオートメーションを設定出来る。

底部に、Time と People に対する設定があり、そこでオートメーションを微調整させてくれる。Time はオートメーションが何時作動するかを設定させてくれる。デフォルトでは、何時でもだが、昼、夜、或いは特定の時間に設定出来る。People 設定は、誰が家に居るかに基づいてオートメーションを作動させられる。

私はかつてユーザーに People 設定については気をつけるよう言っていた。何故ならば、それはセルラーサービスが弱かったり、ほぼ存在しない所では、我が家のように、うまく働かなかったからである。それは iOS 14 以降改善されたので、私は前よりはそれを多用しているが、主として我々が家を離れている時にカメラを記録させると言った影響の少ないオートメーションに限っている。しかしながら、この場面における "人々" の Apple の定義は、あなたの Family Sharing グループに属する iPhone ユーザーであるので、注意が必要である。例えば、我々が家を離れた時には照明を消すべく設定したとすると、妻と食事に出かけてしまうと、子守や子供達を暗い中に置き去りにしてしまうこともあり得る。

必要事項の設定が終わって、Next をタップすると、そのオートメーションが作動させられる全てのシーンとアクセサリの画面が現れる (下記左)。含めたいものをタップする。そのアクセサリが何をするかを規定するのはこの段階では気にすることはない。全ての該当するアクセサリを選択したら、Next をタップ、そうすると最終画面にいざなわれる (下記右)。

最終画面で、頭頂のフィールドをタップしてオートメーションの名前を変えられるが、一番大事なのは、アクセサリタイルに注意を払うことで、それ等が何をするか設定させてくれる。多くのアクセサリに対しては、タップすることでそれ等をオン又はオフにする。通常のアクセサリ制御と同じ様に、長押し (或いは Mac 上ではControl-クリック) して動作を微調整出来る。

オートメーションを自動的にオフにする

この最終画面の底部にあるもう一つのオートメーション改善に注目して欲しい。Turn Off で、Apple が HomeKit オートメーションにもたらしたもう一つの価値ある強化点である。オートメーションがアクセサリをオンにした後、この Turn Off 機能は、指定した長さの時間後にそのアクセサリをオフにする事を可能にする。

Turn Off は結果的には多くの状況下で有用であることが分かった。夜中にトイレに行くためにベッドからよろめき出る時に、モーションセンサーが照明をオンにして欲しいとしよう。これ迄だったら、その照明をオフにする簡単な方法は無かったが、今やこのオートメーションで、数分後にそれを自動的にオフに出来る。

私はこの設定を除湿機システムを更に効率化するために使っている。以前、私は二つのオートメーションを設定しなければならなかった：湿度があるレベルを超えたら除湿機をオンにするものと、湿度があるレベルを下回ったらそれをオフにするものである。今や、二つ目のオートメーションの代わりに、除湿機を一時間後にオフにする設定とする事が出来る。それでも湿度が高ければ、それは再度オンとなる。

時間制御の Turn Off は有用であるが、それは Home アプリの能力の中のギャップを明らかにした。我々が本当に必要とするものは、オートメーションがそれ等自身をオンにするのと同じ様に、それ等をオフにすることが出来る事である。つまり、湿度に関しては、レベルが 60% になったらオンにし、そして 40% を下回ったらオフにする事も出来る。或いは、モーションセンサーによって作動されたオートメーションがモーションが最早検出されなくなったら設定分後にオフにする事も出来る。

何れにしろ、私は、皆さんの家で HomeKit をもっと活用するやり方に対して何らかのヒントを与えられたら嬉しく思う。

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10 年近くの空白期間を経て、Apple はようやくメールマージ機能を Pages に復活させた。Apple は 2013 年に、Pages、Numbers、Keynote の抜本的な書き直しの一環としてこの機能を iWork スイートから削除した。メールマージは少なくとも 40 年前に遡る概念で、テンプレート書類の中にプレースホルダーを挿入しておき、それをスプレッドシートまたはそれに似た表形式のフォーマットのデータの中にあるカラムの項目で置き換えられるようにする機能だ。定型文の手紙や、宛名ラベル、名札などによく使われる。

Microsoft Word は常にメールマージ機能を備えてきたが、私が前回見た時に比べて桁違いに複雑なものとなってしまった。最近になって私は Word と取り組んで Kickstarter プロジェクトの返礼品を発送する宛名ラベルを印刷したのだが、その手順のどの段階もことごとく骨の折れるものであった。Avery ラベル用の内蔵テンプレートを使ったというのに。(Avery はありとあらゆる印刷用ラベルを作っているメジャーなメーカーだ。) 1990 年代や 2000 年代にならば手早くクリックしてフォーマッティングの作業をするだけで完成していた覚えがあるのに、今回は何時間もかけていじくり回した挙句、結局は望んだ見栄えにならなかった。

他の選択肢も消え失せてしまった。私は BeLight の Labels & Addresses アプリを何年も使っていたが、この会社は 64-bit 互換性へのアップグレードをしない決断をしたので、macOS 10.15 Catalina の登場をもってこのアプリは死んだ。この会社の名誉のために言っておくと、BeLight はユーザーたちに Swift Publisher の無料ライセンスを配った。これは同社のデスクトップ出版用ソフトウェアで、メールマージ用の初歩的ツールを備えている。でも、この機能に BeLight が注いだ努力にもかかわらず、スプレッドシートからデータをマージするのは Word よりも骨が折れた。ただ、Contacts からのみマージするのはこちらの方が簡単だった。

Apple が Pages 12.1 にメールマージ機能を復活させてくれたことは、それ自体素晴らしい喜びだが、Word や Swift Publisher と比較しても本当に素晴らしい。それらのアプリのライセンスを持っていない多くの人たちにとってはなおさらだろう。

ただ、喜ばしくないこともある。Apple によれば「手紙やカードや封筒」にしかマージできない。つまり ページベース の書類しか扱えない。Pages はまだ、ラベルや、自由なプレースホルダーの組み合わせは処理できない。そういうものは、一つのページの上に複数個のデータを挿入して次の項目をデータ源から取り込まなければならないからだ。

長い長い時間をかけてテストした結果私が宛名ラベルの印刷のために選んだのは Avery の Design & Print サービス (無料アカウントが必要) で、これはうまくできているけれども機能に限界がある。自分の連絡先データベースからのみラベルを印刷したい場合には、Apple の Contacts アプリが内蔵するラベル印刷機能があって Avery や DYMO のテンプレートを選んで使うことができる。けれどもページベースの書類へマージする場合には、Pages が最も良い選択肢となる。

まず始めに

Pages でメールマージをするには、まず既存の書類を開くか、または空白の書類を作成する。この書類は文書作成モードのままにしておかなければならない。File > Convert to Page Layout で変換した途端に、メールマージは使えなくなる。

ツールバー右端にある Document アイコンをクリックして、ページの寸法を変更する。例えば封筒やノートのサイズに合わせる。それが済んだら、Document サイドバーの一番下にある Mail Merge をクリックすると、Mail Merge オプションのサイドバーが開く。(画像で示した私の例は macOS 上の Pages だが、Apple は iOS や iPadOS の Pages にもメールマージ機能を付けている。)

データは Contacts (連絡先) から、またはスプレッドシートから読み込めるので、それぞれをセクションに分けて説明しよう。

連絡先からのマージ

Mail Merge 枠が右側に見えている状態で、データで置き換えられるべきフィールドを書類の中に追加する：

1. テキストの中で、フィールドを置きたい場所にカーソルを置く。
2. Mail Merge 枠にある Add Merge Field をクリックする。(または Insert > Mail Merge Field を選んでもよい。)
3. リストされるフィールドは Contacts アプリから来たものだ。リストからどれかを選ぶか、または More Fields を選ぶ。そうすると他の連絡先フィールドを掘り下げることができる。(複数行項目があることに注意しよう。例えば住所は行末ごとに強制改行を挿入する。下に述べるヒントを参照。)
   
4. フィールドの追加が終わったら、枠の一番上にある Merge ボタンをクリックすれば Mail Merge ダイアログが開く。
   
5. All Contacts から、またはグループでフィルター分けして、データを取り込むことができる。(必要とするグループがまだなければ、Contacts アプリへ行ってそれを作成し、それを追加する。)
6. Preview をクリックして、マージされる個々のカテゴリーごとにどのデータが入るのかを確認する。Close をクリックしてプレビューを終了する。
7. プレビューが良さそうに見えれば、Merge をクリックする。すると Pages が新規の書類を作成し、マージされた項目ごとに１つずつページを作る。
8. マージされた書類を保存する。
9. これで、その書類を一連のページ、カード、または封筒として印刷できる。
   

関連するヒントをいくつか書いておこう：

• More Fields を掘り下げることで、さらなる住所の選択肢にアクセスできる。More Fields > Address を選んでから住所の種類のどれか、例えば home を選ぶと、複数行項目として住所を丸ごと選択することもできるし、改行のない単独の行として選択することも、あるいは住所の中のコンポーネント、例えば都市名や州を個別に選ぶこともできる。
• メールマージ書類が複数のページを持つこともでき、例えば定型文の手紙などに便利だ。Mail Merge 枠にはフィールドリスト上のフィールド名の右側にページ番号が表示され、そのフィールドがどのページに登場するのかを示す。
• ラベルを作成することはできないけれども、Avery から無料でダウンロードできる Pages テンプレートとメールマージを組み合わせて使うことはできる。メールマージを作成して、マージされた書類を作り、Avery テンプレートを開いて、それを新たな名前で保存し、マージされた書類から Avery テンプレートの中へフィールドをコピー＆ペーストすればよい。何百枚もラベルを作るには面倒なやり方だが、枚数が少なければそれほど悪くない。
• 封筒を作る場合には、Page Layout モードに切り替えることはできないけれども、テキストボックスを追加することはできる。ツールバーの Text アイコンをクリックして、差出人住所をそのテキストボックスの中へドロップし、ボックスをドラッグしたりリサイズしたりして封筒左上の適切な場所に置く。差出人住所のテキストボックスが封筒の左辺全体をカバーするようにすることで、Pages 内蔵のテキスト折り返しが宛先住所の左端を望ましい位置に揃えるようにできる。
  

  

スプレッドシートを使ったマージ

連絡先からマージできるのは便利だが、スプレッドシートからの読み込みはどうか？ 実はこちらも簡単だ。次の手順を使う：

1. Contacts からのマージと同様に、テキストの中にカーソルを置く。
2. Mail Merge 枠にある Add Merge Field をクリックする。
3. メニューの一番上にある Add from Spreadsheet を選ぶ。
4. Numbers 書類を選び、Open をクリックする。
5. Table フィールドから欲しい情報源の表を選べば、読み込まれるフィールドがプレビューされる。その Numbers スプレッドシートが複数のシートを含んでいる場合には、Mail Merge がそれぞれを シート名:表の名前 の形でリストする。(Change をクリックすれば別のスプレッドシートに切り替えることもできる。)
   
6. Add as Fields をクリックする。
7. するとそれらのフィールドが、さきほどのセクションの手順 3 と同様に、Add Merge Field メニューの項目として表示される。
   

フィルター分けのオプションはない。その Numbers 書類はあなたがマージしたい項目のみを含んでいるものでなければならない。

改善の余地、実現への願いを込めて

メールマージには数多くの改善の余地があるけれども、私はこれを素晴らしい再契約だと見なしたい。これまで Apple は自社製の生産性アプリには大して注意を払ってこなかった。とりわけ最近の数年間は、単なる機能追加や細かなクリーンアップが多かったように思える。

では、他にどんなことを私は望みたいか？

• ラベルへの対応。テンプレートは既に Contacts の中にあるのだから！ それに、同じページ上で他の項目を繰り返し入れられるようになったら嬉しい。
• Page Layout 書類にもメールマージフィールドを許容して欲しい。
• Numbers と Pages をリンクさせて、Numbers でフィールドをマークして書き出せばマージされた Pages 書類が直接作成できるようにして欲しい。

皆さんは、他にどんなメールマージ機能を Pages に実現して欲しいと思われるだろうか？

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